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部门名称 |
部门基本任务 |
部门主要职责 |
备注 |
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综合办公室 |
协助书记、馆长处理和协调图书馆党务、日常事务和各部门业务 |
1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办；负责与学校教学、科研主管部门以及学校其它各部门工作的联系与协调。 2.负责馆内各部门业务工作的协调；全馆对外业务的联系。 3.馆内有关规章制度的制定及组织实施；协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理及文件复印等工作。 4.负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理；印章管理等。 5.负责各种业务数据的统计并向上级主管部门上报；编写并向校办和档案馆提交图书馆年鉴；信函的收发、处理等。 6.协助主管馆长做好购买资源合作协议的修订和签署、合作商的管理和评估调整工作。 7.负责全馆对外宣传和信息汇总、审核、发布并向两办（校办、党办）报送。
8.负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调。 9.协助馆领导做好对外交流和外事工作，做好各类来访和临时读者的接待工作。 10.负责馆务会议、部主任例会等的组织安排与记录整理存档并在内部主页公布；协助馆长综合协调和组织各类大的会议和活动。 11.图书馆人事、党务、离退休、勤工助学分队等各项工作的管理和落实。 |
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资源建设部 |
根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要，跟踪读者不断变化的需求，按照馆藏文献资源建设总体规划和采访原则、年度预算完成各类型文献的采选、验收和加工、财务处理等工作，并承担图书馆各类型文献的整理、编目、典藏等任务。 |
1.跟踪学校教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况、对现有资源结构进行评估和调整；对各个专业图书进行采购协调，提高经费的使用效益；广泛收集各种最新资源的出版发行信息。 2.制订资源建设发展总体规划、修订采访原则、编制各类型文献年度预算。 3.采选图书等馆藏文献。 4.在图书馆业务管理系统中建立简编书目记录、订单记录、馆藏记录；对到馆图书（刊）和入藏赠书（刊）进行验收、财务结算、发票处理等。 5.负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议，进行读者急需资源的补购。 6.负责全校文献资源相关资产和业务统计报表；负责全馆图书财产帐、采购帐的编制与管理。 7.进行文献资源建设相关理论、技术、方法的研究工作。 8.负责全馆各类型文献的分类、著录、主题标引、加工、典藏及新书报导工作。 |
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流通部 |
提供中外文图书的外借服务，以及中外文图书阅览服务。 |
1.中外文图书的外借服务；图书过期通知、预约通知的发送。 3.部分图书阅览室的管理，提供阅览服务及部分图书的短期外借服务。 4.解答读者办理借书证、借还书、预约、续借、罚款等方面的咨询问题。 5.负责各类读者服务费用的结算。 |
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期刊部 |
中外文报纸、部分中文现期期刊、过期期刊的阅览服务。 |
1、负责全馆中外文期刊、报纸的选订与补缺。 2、对进馆的各种期刊、报纸进行验收登记分配。 3、对馆藏中外文期刊进行分类、编目。 4、负责期刊、报纸的阅览流通工作，管理各类型阅览室，并做好各室的阅览统计（阅览人员、借阅册次）。 5、负责期刊库的管理工作。 6、负责期刊的剔除、注销工作。 7、负责全馆中、外文期刊的装订工作。 10、开展各类阅读辅导工作，指导读者使用阅览室目录和网络期刊报纸查询，随时解答读者各类咨询，记录读者建议和意见，并及时反映给有关部门。调查了解读者阅读倾向、馆藏利用情况和使用效益。 11、准确及时地完成规定的各类统计工作。 12、负责对所属装订室的管理。 13、熟悉和掌握阅览自动化系统。 14、负责做好各室的清洁卫生和安全保卫工作。 |
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信息咨询部 |
提供参考咨询、读者教育与用户培训、学科服务、期刊/工具书/电子资源阅览、电子资源导引与推广、科技查新与代检代查、馆际互借与文献传递、文献计量分析等项服务。 |
1.开展多种形式的参考咨询服务：当面咨询、电话咨询、网络表单咨询、实时咨询等。 2.开展多层次全方位读者教育与用户培训工作：学分课程教学、新生入学教育、系列专题培训讲座等。 3.提供中外文期刊、报纸、工具书及电子资源的阅览与咨询服务，参与资源建设与馆藏维护。 4.参与电子资源的建设，负责订购及试用电子资源的推荐和咨询。 5.开展馆际互借与文献传递、科技查新、代检代查、投稿指引和文献计量分析等系列信息服务。 6.开展磁盘、光盘等非书资料的开发利用工作。 7.通过学科馆员工作，加强与学校各院、系、所的联系与沟通，提供更专门化、深入的学科服务。 8.承担或参与相关研究项目。
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自动化发展部 |
为学校广大师生利用数字化网络化的文献信息提供基础环境和保障，为图书馆利用信息技术建立新型的读者服务模式提供技术支持，为面向全国服务的学术镜像站群提供日常维护和安全运行。 承担本馆数字图书馆建设任务及其相关理论、技术、方法研究工作。以数字图书馆实验项目的建设为先导，对各类型的数字资源进行集成、组织、制作、管理并提供服务，促进河北北方学院图书馆有效、合理地向资源数字化、服务网络化转型，从而更好地服务于教学、科研。 |
1.图书馆计算机系统,网络设施和存储设备的建设和运行维护。 2.图书馆书目自动化管理系统的维护与管理。 3.文献信息学术资源镜像站群的建立与维护。 4.图书馆资源与服务集成的研究与开发。 5.数字资源长期保存、安全使用的研究与应用。 6.图书馆主页的技术支持，负责更新维护电子资源导航系统。 7.数字图书馆系统平台的研究与开发。 8.图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修。 9.其他数字图书馆应用系统的研究和开发。 10.承担本馆各类数字图书馆建设项目的规划、组织、实施。 11.国内外各类数字图书馆合作项目的联络协调和实施。 12.数字资源的制作和管理。 13.网络环境下的信息组织和管理。 14.数字图书馆建设中的相关标准与技术问题研究。
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部门职责
综合办公室职责
综合办公室是图书馆的综合办事机构，在图书馆党总支书记和馆长领导下负责图书馆党务和馆务工作。负责办理如下工作：
1、综合办公室范围包括馆长室、书记室、办公室、会议室、贵宾接待室，学术报告厅等
2、协助书记和馆长开展各种工作。负责办理全馆的党务工作、行政工作和日常事务，负责对外联系和接待工作。
3、协助书记和馆长组织落实全馆活动安排，督促检查各部工作计划，总结统计报表。协助馆长起草和制定全馆工作计划、规章制度、工作总结、各类报告、通知等有关文件。
4、协助主管馆长做好购买资源合作协议的修订和签署、合作商的管理和评估调整工作。
5、负责文件的收转，馆内有关资料的保存及各类档案的整理与管理并及时按校档案馆要求完成的资料归档与整理工作，负责图书馆主要工作纪事的编写。
6、负责办理全馆的收发、文书、人事、财务、总务、维修，各类统计报表。
7、负责全馆的安全、卫生、考勤、考核；家具设备建筑的维护报修，以及复印、宣传报告厅等的管理工作。
8、组织安排和布置学校和馆内会议及各项活动，做好会议记录，整理存档；负责管理公章，开具介绍信等。
9、负责全馆办公用品的采购、发放和领取；承担全馆工作人员考勤。
10、负责本馆对外宣传、交流及信息发布工作。
11、管理好学术报告厅和会议室，组织好各种会议，做好会务工作。
12、会同馆工会做好职工的文体活动及福利工作。
13、完成馆领导交办的其它工作。
14、处理不属于其它各业务部门工作范围的工作。
资源建设部职责
1、根据学校学科专业设置和教学科研工作的需要，制定本馆采购原则、标准。
2、负责收集各类载体的书目和书刊报导刊物，研究、了解和掌握国内外出版发行动态，广泛了解读者需求，为文献采购提供科学依据。
3、负责全馆各类中、外文图书、报刊、学位论文、内部资料、声像资料，光盘数据库，网络数据库以及其他非印刷型文献资源的采访、订购、选购、征集、补配以及验收、登录、注销、建账、报销、统计等工作，逐步建立具有本院专业特色、结构合理的藏书体系。
4、负责国内、国际资料交换工作及书刊受赠业务。
5、负责制定、修改中外文图书分类编目的工作细则。
6、负责套录、著录图书书目数据；负责新书的揭示与报道。
7、负责做好中外文图书的查重、加工、分类、编目、微机著录和网上编目数据的传递工作。
8、负责书目数据库的建设与维护工作。
9、协同流通部做好文献复审、 剔旧和注销及清查工作。
10、负责采访账目的管理和采编图书的各类统计工作。
11、负责承担新馆员的基础知识培训工作。
12、完成馆领导交办的其它工作。
13、负责本部门的安全保卫工作。
流通部职责
1、负责流通书库、基本书库等的管理与安全保卫、卫生工作。
2、负责图书的外借、预约、催还和修补工作。
3、负责办理读者离校手续和赔款手续。
4、负责藏书的典藏、清点、剔除和注销的造册工作。
5、负责新书的验收、核查、展示工作。
6、主动向读者宣传、推荐图书，解答读者咨询。
7、注意了解读者需求，掌握图书利用情况，向采访人员提供图书采购、提存、剔旧的建议。
8、收集读者对图书流通方面的意见和建议，不断改进工作。
9、准确及时地完成规定的各类统计工作。
10、负责馆际互借工作。
11、负责北方学院文库的管理和服务。
12、熟悉和掌握流通自动化系统。
13、负责本部门所有计算机和各种设备的管理和维护。
14、负责做好各室的清洁卫生和安全保卫工作。
期刊部职责
1、负责全馆中外文期刊、报纸的选订与补缺。
2、对进馆的各种期刊、报纸进行验收登记分配。
3、对馆藏中外文期刊进行分类、编目。
4、负责期刊、报纸的阅览流通工作，管理各类型阅览室，并做好各室的阅览统计（阅览人员、借阅册次）。
5、负责编制期刊馆藏目录，做好期刊咨询工作。
6、负责期刊库的管理工作。
7、负责期刊的剔除、注销工作。
8、负责全馆中、外文期刊的装订工作。
9、负责内部资料的交换工作。
10、开展各类阅读辅导工作，指导读者使用阅览室目录和网络期刊报纸查询，随时解答读者各类咨询，记录读者建议和意见，并及时反映给有关部门。调查了解读者阅读倾向、馆藏利用情况和使用效益。
11、准确及时地完成规定的各类统计工作。
12、负责对所属装订室的管理。
13、熟悉和掌握阅览自动化系统。
14、负责做好各室的清洁卫生和安全保卫工作。
自动化发展部职责
1、协助馆长做好全馆现代化技术应用的规划、研究、组织和实施。
2、负责全馆计算机网络系统的安全稳定工作。
3、负责全馆自动化设备的安装、调试、保养、检测、维护及故障排除。
4、负责本馆计算机管理系统软件的应用开发、升级及更新等工作。
5、承担图书馆网页制作、更新、维护等工作。
6、严格管理各类帐号的网络地址、登录权限、IP地址的分配，确保各类系统能够安全可靠地运行。
7、做好学期末、年终数据统计及备份工作。
8、参与本馆电子文献数据库资源的建设规划，负责各类电子文献数据的安装，发布及稳定运行。
9、在馆长的领导下制定计算机、网络设备和相关设备采购计划，提交预算，执行预算，引进设备投入使用。
10、按本馆要求和安排进行计算机知识和图书馆自动化知识和技术的培训及普及工作。
11、健全各种仪器设备的使用说明和操作规程。
12、建立事前预防系统，保证计算机及数据库的安全，做到措施得力，万无一失。
13、负责报告厅的音响等服务工作。
14、负责本部门的安全保卫及卫生工作。
信息咨询部职责
1、承担科技查新任务。
2、利用各种手段和设备，开展专题检索、定题跟踪、论文查收查引等多种形式，不同层次的信息服务，开展情报研究工作。
3、负责文献馆际互借，文献信息传递工作，为本校读者提供多样化的资源共享及文献传递途径。
4、及时了解和掌握国内外各种数据库的发展动态，为本馆试用，引进各类数据库提出建设性意见。
5、开展磁盘、光盘等非书资料的开发利用工作。
6、搞好情报资料的建设与管理，根据学校教学、科研、管理的需要，积极主动地搜集各种类型的情报资源。
7、充分利用馆藏资源，认真搞好情报资料的交换、筛选、加工和二次文献的编辑、报道工作（包括题录、索引文摘、书目的编制、专题剪报）。
8、开展情报调研服务。对学校学科建设中的难点问题，开展情报调研，为领导决策管理提供服务。
9、根据社会需求，寻求社会信息用户，在有条件的情况下开展为社会经济建设服务。