经批准,河北北方学院对“2013年度图书馆网络资源、期刊”采购项目进行招投标工作。此项目于2012年11月16日9:00开标,2012年11月16日17:30完成定标工作,现将评标情况报告如下:

      一:总体情况:   

      1、采购方式:公开招标方式。   

      2、投标企业:河北北方学院“2013年图书馆年网络资源、期刊”采购招标公告于2012年11月6日在学校校园网上公布,截止2012年11月15日18:00共计17家投标商正式报送招标文件,图书馆办公室在规定的投标截止时间前接收了投标文件,共收到标书17份。经专家评委会资格初审各家供应商均符合本次招标的基本要求。   

      二:招标过程   

      2012年11月6日图书馆将《河北北方学院“图书馆网络资源及期刊”公开招标公告》在学校校园网上公开发布,根据2013年学校各学科专业采购计划,图书馆组织了相应的市场调研、经销商考察并收集了大量的基础数据和潜在投标商情况等信息。   

      2012年11月13日开始发放招标文件,共有17家投标商领取了招标文件。截止到2012年11月15日18:00时计有17家投标商正式报名参与招标,2012年11月16日9:00由学校国资处、财务处、纪检委、图书馆、张家口建筑工程学院图书馆、张家口市图书馆等七家单位及部门人员组成专家评审小组在图书馆一楼会议室开始评标,经初审投标文件后,供应商进行述标评审组进入细致详评阶段。本次评审工作完全依据《中华人民共和国招标投标法》中规定的公平、公正、科学、择优的原则进行,采用相同的程序、标准和方法,对供应商标书进行了评审、比较,下午17:30完成了本项目的定标工作。   

      三:评标程序及情况   

      1、评审程序   

      (1)初步审核   

      (2)供应商述标   

      (3)技术评议   

      (4)商务评议   

      (5)财务状况评议   

      (6)售后服务情况评议   

      2、评标情况   

      评标会议于2012年11月16日9:00时开始,经宣布评审纪律,专家评审组开始了紧张而又认真的评标工作。   

      (1)初步审核   

      评委会首先对投标人的投标文件进行初步审核,投标方标书中提供的资料符合招标文件的要求,可以进入技术评审阶段。    

      (2)供应商述标   

      各供应商按照抽签顺序分别以计时五分钟进行了述标,评审组对不明事项进行了现场提问。   

      (3)技术评议   

      按照招标书规定,评委会对投标商的供货渠道、服务方式、版权协议、服务期限、检索途径、检索手段、收录范围、到刊率、编目数据等进行了技术评议。   

      (4)商务评议    

      按照招标书规定,评委会对投标商的优惠承诺、质量保证等进行了商务评议。   

      (5)财务状况评议   

      按照标书规定,评委会对投标企业资产负债率情况,企业银行资信等情况进行了评议。   

      (6)售后服务情况   

      按照标书规定,评委会对投标商的质量体系和来校培训方案及售后服务进行了评议。 

      (7)北京康健世讯科技有限公司所经营的西文生物医学期刊文献数据库均为外文原版数据库,服务方式是针对读者需求进行进行单篇全文传递。我校用户仅需按篇付费,而且国内未见相关内容产品。该数据库具有“期刊全文”、“循证医学”、“OA文献”、“系统综述”等过滤功能,此数据库图书馆已定购多年且相对金额数量较少,因此通过谈判决定续订该数据库。   

      本次“图书馆2013年度网络资源及期刊”的采购招标,竞标公司除了价格作为主导因素外,投标公司的售前、售后服务、信誉度及所提供的技术条件、商务条件也成为评标的重要因素。此外综合考虑投标方对图书馆服务承诺及与其原有良好的合作关系、续订情况等。通过评审组最终评议审定,同方知网(北京)技术有限公司、北京世纪超星信息技术发展有限责任公司、北京康健世讯科技有限公司、北京银符信息技术有限公司、中国人民大学书报资料中心,北京万方数据股份有限公司、北京中科进出口有限责任公司、北京国图书刊服务有限责任公司、北京人天书店有限公司九家公司中标。

                                                                                              河北北方学院

                                                                                            2012年11月16日

 

    投标商得分见附表