校图书馆办理新生（包括研究生与专接本）一卡通借阅手续，以班级为单位，由班长负责，需提交以下3项材料：
1.电子人员名单：按学号依次统计全班人员的Excel电子表格，表格内容应包括学号、姓名、性别，表头注明学院班级。（输入时不能加空格和回车），例如图1所示。

　　　　图1 无空格和回车的Excel电子表格

2.电子照片：每人需交一张一寸的电子照片并仅用学号命名，大小不超过8KB，如图2所示。
   
　　　　图2 不超过8KB仅用学号命名的电子照片

3.纸质人员名单：将电子表格打印稿由班主任签字、学院盖章。
      以上材料1、2用U盘拷贝，并同3由班长收齐统一交到西校区逸夫图书馆506自动化发展部。

                                                                                                                              图书馆

                                                                                                                         2014年9月16日